个人年度目标的制定过程由五个部分组成,目标设定前的准备工作、提出目标草案、草案审核、草案修正,最后到制作填写目标卡总共五个流程。思博咨询详细分析企业个人年度目标的制定操作流程。
▲ 文章内容摘自 思博咨询公司出版书籍
《企业年度经营计划与全面预算管理(ABP&OBM) 》
作者 唐政 国内经营咨询实战派顾问专家,ABP&OBM系统创始人
个人年度目标制定攻略(一)
准 备 工 作
(一)部门主管传达企业总目标与部门分目标
部门主管应及时将企业总目标和部门目标传达给下属,而传达最好尽量采用对话方式,一方面将目标、方针告诉下属,一方面征求下属的意见,这样下属会有更多的参与感,使他们在制定个人年度目标时,因了解透彻而获得更佳效果。
(二)部门主管协助下属设定目标
下属在设定目标时,部门主管必须慎重、妥善地与其沟通讨论,不可断然采取强制命令式的做法,其目的就是要让下属了解目标的重要性,更要下属了解目标是要自愿、自动、自发达成的。部门主管可以与下属举行有关目标的讨论会,共同制定目标。在和下属举行讨论会时,部门主管应注意以下问题:
部门主管对上一期部门的目标达成情况、未达成目标的原因、以后可能遇到的问题等进行说明,并把上级指示的方针与目标提示出来。
下属对自己的目标达成情况、未达成目标的原因进行说明,并说明自己下一期的目标。
双方共同讨论出部门存在的问题。
双方共同考虑部门当前的任务或责任。
讨论下一期的重点目标。
确定达成基准。
进一步决定达成目标的措施、方法、程序(即实施计划)以及下属应分担的工作。
下属各自确定目标。
(三)部门主管合理调整工作分配
部门主管应检查下属的工作分配情况必要时加以调整,并尽可能做到分配合理化和简单化。在工作分配量的方面,工作方式一经简化,应研究分配是否充实,以提高下属的工作满足感。
例如,原来由三个人所做的工作,是否能改由两人来承担,以求每个人或每个单位都能承担最大限度的工作量;原来由A担任的工作,是否可改由B执行,以求人适其才。激发下属的积极性,有利于工作效率的提升。
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